Pokyny pro registraci 

Všem účastníkům se doporučuje registrace prostřednictvím Online Registration & Accommodation Form, který je uveden v anglickém jazyce. Pokud upřednostňujete český registrační formulář, stáhněte si jej prosím zde. Čitelně vyplněný jej pak zašlete na faxové číslo +420 261 174 307.

Pokud bude mít jakékoliv problémy s registrací, online formulářem či platbou, kontaktujte sekretariát kongresu, rádi Vám s registrací pomůžeme. 

Přečtěte si prosím pozorně instrukce na webových stránkách.

Abyste mohli využít sníženého registračního poplatku, registrujte se prosím před 15. červencem 2010.

Na základě vyplnění a zaslání registračního formuláře obdržíte e-mailem tzv. PRN (Participant Registration Number – registrační číslo účastníka), které bude nadále uváděno v rámci Vaší platby.

Prosím neprovádějte žádné platby bez uvedení PRN. Takové platby by nemohly být identifikovány.

Všichni účastníci nechť se laskavě registrují v předstihu prostřednictvím vyplněného a zaslaného registračního formuláře s uvedením příslušného registračního poplatku. 
 

Všechny uvedené částky jsou včetně 20% DPH.
* Poplatek pro členy asociací a vybraných organizací:týká se členů českých asociací a organizací (pedagogicko-psychologických poraden, školských a poradenských zařízení a úřadů práce). Přednost mají účastníci s aktivní prezentací.
 

Pokud neobdržíme Vaši platbu před stanoveným termínem (25. září nebo 27. říjen 2010), bude Vám automaticky naúčtován poplatek za následující období.

Pojištění

Registrační poplatky nezahrnují pojištění účastníků proti nehodám, nemoci, zrušení (odstoupení), krádeži, škodě na majetku nebo ztrátě. Účastníkům se doporučuje, aby si vyřídili odpovídající osobní pojištění.

Skupinové objednávky

Pro registraci skupin (a odpovídající rezervaci ubytování) kontaktujte prosím sekretariát kongresu, který s Vámi záležitost vyřídí.

Registrační poplatek zahrnuje

• Přístup na vědecká zasedání, do výstavních a posterových prostor
• Kongresová taška, tištěný kongresový průvodce
• Občerstvení a káva o přestávkách
• Přístup na zahajovací recepci

Registrační poplatek na jednodenní účast

• Jednodenní přístup na vědecká zasedání, do výstavních a posterových prostor
• Tištěný program na vybraný den
• Káva a občerstvení

Poplatek za doprovázející osobu zahrnuje

• Přístup na zahajovací recepci
• Komentovaná projížďka s průvodcem
• Účast na projížďce je nutné potvrdit při registraci.

Potvrzení

Při obdržení registračního poplatku ve správné výši (bez bankovních poplatků) obdrží každý účastník potvrzení o registraci. Prosím, přineste si toto potvrzení s sebou k registraci při příchodu jako doklad o Vaší registraci. Potvrzení Vám bude zasláno při obdržení platby.

Platba

Všechny registrační poplatky by měly být uhrazeny v českých korunách (CZK), bez bankovních poplatků: 

• buď kreditní kartou (Visa, Eurocard/Mastercard)

• nebo bankovním převodem
  CZECH-IN bankovní spojení:
  (bez bankovních poplatků):
  KOMERČNÍ BANKA a.s.
  Adresa banky: Na Příkopě 33, 114 07 Praha 1, Česká republika
  číslo účtu: 51-0903480287/0100
  IBAN: CZ8201000000510903480287BIC
  Code: KOMBCZPPXXX
  Příjemce: CZECH-IN s.r.o.

Uveďte zřetelně jméno účastníka a PRN (registrační číslo účastníka).

PRN (registrační číslo účastníka) uveďte jako variabilní symbol, aby tak Vaše platba mohla být identifikována. Zašlete kopii převodu s uvedením jména účastníka. CZECH-IN s.r.o. musí obdržet platbu v plné výši, bez bankovních poplatků.

Po 15. říjnu 2010 provádějte laskavě veškeré platby výlučně pomocí kreditní karty nebo na místě při registraci. V té době již bankovní převody nebudou možné.
 

Storno / Refundace

Všechna zrušení musí být ohlášena písemně (poštou, faxem nebo e-mailem) na kongresový sekretariát, a to podle následujících podmínek

Pro odhlášení (storno) platí:

• Do 25. září 2010 – 2 500 CZK bude strhnuto na administrativní poplatky
• Od 1. října 2010 do 15. října 2010 – bude refundováno 50 % zaplacených poplatků
• Od 16. října 2010 – nebude poskytnuta žádná refundace

Registrovaní účastníci mohou svou registraci kdykoli převést na některého svého kolegu. Za změnu jména bude účtována částka 700 Kč. Všechny registrace, které sekretariát kongresu – CZECH-IN obdrží do 15. října 2010, budou zařazeny do seznamu účastníků.
     

Odpovědnost

Účastník potvrzuje, že se vzdává práva na předložení stížnosti vůči organizátorům v případě, že se kongres nebude moci konat v důsledku neočekávaných politických či ekonomických událostí nebo obecně na základě vis major, z důvodu neúčasti přednášejících či z jiných příčin, které si vyžádají programové změny. Účastník se registruje s touto výhradou.

Podmínky pro rezervaci ubytování

Rezervační podmínky

• Formulář pro rezervaci ubytování naleznete zde -  Online Registration & Accommodation form (Anglický jazyk)
  Pokud upřednostňujete český registrační formulář, stáhněte si jej prosím zde. Čitelně vyplněný jej pak zašlete na faxové číslo +420 261 174 307.
• Organizátoři kongresu zajistili speciální ceny pro účastníky kongresu v těchto hotelích: Clarion Congress, Carol a Pivovar
• Vzhledem k omezené kapacitě, doporučujeme rezervovat ubytování co nejdříve, nejpozději do 1. září 2010. Po tomto termínu nemůžeme garantovat volné kapacity.  

Storno/změna rezervace

Veškeré změny či storna rezervace provádějte písemně, sekretariátu kongresu, a to buď emailem Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript nebo faxem 261 174 307.

Storno poplatky:

• Storno provedené do 25. září 2010  - bude účtován poplatek 1.000 Kč
• Storno v době od 16. září 2010 do  30. září 2010 – záloha ve výši platby za první noc nebude vrácena
• Storno po 1. říjnu 2010 – celková částka za rezervované noci bude účtována jako storno poplatek.
• V případě nedojezdu nebo pozdního příjezdu – rezervované noci budou účtovány tak jak bylo rezervováno. 

Platební podmínky

Záloha první noci – může být uhrazena kreditní kartou a slouží jako garance rezervace vašeho ubytování (záloha první noci je nevratná po 16. září 2010). Pro garanci prosím použijte kreditní kartu, která má platnost alespoň do ledna 2010. V případě nutnosti si CZECH-IN vyhrazuje právo předat detaily karty hotelu. 

nebo

Plná předplatba -  může být provedena kreditní kartou nebo bankovním převodem na účet sekretariátu CZECH-IN. (záloha první noci je nevratná po 16. září 2010; plná předplatba je nevratná po 1. říjnu 2010)

Po 15. říjnu 2010 provádějte laskavě veškeré platby výlučně pomocí kreditní karty nebo na místě při registraci. V té době již bankovní převody nebudou možné.

CZECH-IN Bankovní spojení:
(bez bankovních poplatků)
KOMERČNÍ BANKA a.s.
Na Příkopě 33114 07 Praha 1
číslo účtu: 51-0903480287/0100

Uveďte zřetelně jméno účastníka a PRN (registrační číslo účastníka).

PRN (registrační číslo účastníka) uveďte jako variabilní symbol, aby tak Vaše platba mohla být identifikována. Zašlete kopii převodu s uvedením jména účastníka. CZECH-IN s.r.o. musí obdržet platbu v plné výši, bez bankovních poplatků.

Potvrzení rezervace

Potvrzení přijetí rezervace Vám bude zasláno automaticky, po vyplnění online rezervačního formuláře (neslouží jako potvrzení o rezervaci hotelu). Hotelový voucher (potvrzení hotelu) Vám bude zasláno po obdržení platby spolu s fakturou.  Při příjezdu do hotelu prosím předložte hotelový voucher.